С 1 марта 2018 года начинается переходный период на помарочный учет алкоголя в ЕГАИС – вступает в действие 3-й регистр, на котором учитываются значения акцизных марок. Команда разработчиков АТОЛ подготовила оптимизированный функционал помарочного учета для УТМ АТОЛ HUB-19 – лидирующего решения среди «коробочных» УТМ. Для пользователей УТМ АТОЛ HUB-19 мы постарались сделать релиз максимально удобным и простым для понимания и использования в различных бизнес-кейсах. Одновременно с этим улучшили функционал «Вскрытие Тары».
После установки онлайн-обновления во встроенном ПО «Документы ЕГАИС» появится раздел «Помарочный учет». Для его работы необходим УТМ версии 2.1.6. Проверьте установленную версию УТМ, который автоматически обновляется с серверов ФСРАР. Если по каким-то причинам УТМ не обновился до актуальной версии, в HUB-19 есть возможность принудительной установки актуальной версии с USB-flash.
Поскольку при подтверждении накладных по 3-му регистру периодически будет возникать потребность сканирования марок, мы реализовали возможность удаленной работы сканера через web-интерфейс. Нет необходимости перемещать алкоголь или HUB-19. Достаточно подключить к планшету или телефону 2D USB-сканер через OTG-переходник, удаленно зайти на страничку приема накладных и начать прием накладных 3-й версии одним из 3-х способов:
В новом разделе «Помарочный учет» находится функционал для работы с марками на балансе предприятия. Можно снять с 3-го регистра оприходованные марки через «Акт отмены фиксации» и поставить их на баланс «Актом фиксации». Инвентаризация марок аналогична инвентаризации АП на 2-м регистре и позволит проверить реальные остатки марок на предприятии. Инвентаризация – платная услуга, входит в пакет услуг «Мониторинг-Инвентаризация». Если эта услуга была оплачена ранее, то можно пользоваться инвентаризацией и на третьем регистре.
Раздел «Остатки» в «Помарочном учете» позволяет запросить в ЕГАИС значения марок на остатках в разрезе выбранной ТТН, или всех ТТН, имеющихся на балансе. В дальнейшем сохраненные на балансе марки будут находиться в этом разделе.
Для функции HUB-19 для ресторанов и кафе «Вскрытие Тары» мы реализовали возможность добавления цены продажи алкоголя в акты списания с признаком реализация. Для этого в разделе «Справочники / Алкогольная продукция» добавлено поле «Цена». Цену можно поставить для каждого алкокода, поскольку продукция с разными алкокодами и одинаковым названием может иметь различную цену.
Цены можно поставить как вручную в веб-интерфейсе, так и отредактировать выгруженный файл в формате Excel. После внесения правок загрузить файл с ценами обратно в УТМ АТОЛ HUB-19. При создании акта списания с признаком реализация цена будет добавляться автоматически из справочника АП. При желании ее можно дополнительно отредактировать.